HAL – Health Administration and Lifecare. Terminverwaltung, digitale Patientenakte, Abrechnung, HR, Buchhaltung und Schulungssystem — vollständig, cloudbasiert, DSGVO-konform. Für alle ambulanten Heilberufe.
Funktionsumfang
Keine Insellösungen, keine Schnittstellen-Probleme. HAL vereint alle Praxis-Prozesse in einer einzigen, kohärenten Plattform.
Das Problem
Ohne HAL
Terminsoftware, Buchhaltung und Patientenakte in drei verschiedenen Systemen.
Papierformulare, manuelles Einscannen, keine Suche über Dokumente.
Rechnungen per Hand, Mahnstufen vergessen, Zahlungsstatus unklar.
DATEV-Export manuell aufbereiten oder komplett dem Steuerberater überlassen.
Keine Übersicht welcher Mitarbeiter was geändert hat — keine Audit-Sicherheit.
Mit HAL
Alle Bereiche in einem System — vom Termin bis zur Rechnung, ohne Schnittstellen.
Dokumente hochladen, KI liest sie aus — durchsuchbar in Sekunden.
Automatisches Mahnwesen, Zahlungsstatus in Echtzeit, direkt ins Kassenbuch.
DATEV-Buchungsstapel auf Knopfdruck — fertig für den Steuerberater.
Unveränderliche Audit-Logs für jeden Vorgang — DSGVO-konform per Design.
Zielgruppe
HAL ist besonders stark bei Physio, Ergo, Logo und Podologie — mit Heilmittel-Abrechnungskatalogen, eAU-Generator und EFZG-Phasentracking. Und läuft genauso zuverlässig in jeder anderen ambulanten Praxis.
Datenschutz & Compliance
HAL wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt — kein Nachbau, kein US-Cloud-Risiko. Für Praxen, die mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verantwortungsvoll umgehen müssen.
Alle Patientendaten liegen auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe.
TLS 1.3 in der Übertragung, AES-256 at rest. Kein Klartextzugriff durch Dritte oder durch uns.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes Vertrags — ohne Aufpreis, ohne Nachfragen.
Jeder Datenzugriff wird unveränderlich protokolliert. Löschanfragen werden nach DSGVO dokumentiert und ausgeführt.
Preise
Monatlicher Preis bei 12-monatiger Laufzeit. Bei 6 Monaten jeweils +20 %. Bei Jahreszahlung 10% Skonto.
Jahresbetrag: 1.609,20 € zzgl. MwSt.
Ihr Praxisbetrieb läuft — von Tag 1, ohne IT-Aufwand. Alles was eine Praxis täglich braucht.
Jahresbetrag: 2.689,20 € zzgl. MwSt.
Mehr Buchungen, weniger Telefon. Patientengewinnung und Kommunikation auf Autopilot.
Jahresbetrag: 4.309,20 € zzgl. MwSt.
Wirtschaftlichkeit: DATEV läuft automatisch, HR ist geregelt, kein Steuerberater-Chaos.
Jahresbetrag ab 7.549,20 € zzgl. MwSt.
Skalierung & Kontrolle für Ketten, MVZs und Gesundheitszentren mit Compliance-Anforderungen.
Detaillierter Paketvergleich
| Starter | Professional | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Kernfunktionen (alle Pakete) | ||||
| Patientenverwaltung & digitale Akte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminkalender, Drag & Drop, Serientermine, Hausbesuche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen, Mahnwesen, Kassenbuch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungserfassung & SOAP-Dokumentation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungspläne & Befundbögen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arztbriefe & eAU (Arbeitsunfähigkeit) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotodokumentation (Vor/Nachher) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-System & interne Notizen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notfallkette & Notfallplan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Datensicherung & Restore | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter | bis 5 · +15€/MA | bis 10 | bis 25 | unbegrenzt |
| Kommunikation & Patientenbindung | ||||
| Patientenportal (Termine, Rechnungen) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direkte Patientennachrichten (Postfach) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Buchung mit Verfügbarkeitsprüfung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Broadcast-Nachrichten an Patientengruppen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Terminerinnerungen (E-Mail) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Einwilligungen & DSGVO-Formulare | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiken & Analytics | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Buchhaltung | ||||
| DATEV-Export (EXTF Buchungsstapel) | — | — | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung & GuV / EÜR / USt-VA | — | — | ✓ | ✓ |
| Abrechnungskatalog (GOÄ, GOZ, BEMA, GebüH…) | — | — | ✓ | ✓ |
| Monatlicher Praxisbericht (PDF) | — | — | ✓ | ✓ |
| HR & Personal | ||||
| Zeiterfassung & Stempeluhr | — | — | ✓ | ✓ |
| Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten | — | — | ✓ | ✓ |
| Dienstplan (Wochenraster, Vorlagen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Fortbildungsnachweis & CME-Punkte | — | — | ✓ | ✓ |
| EFZG-Tracker (§ 3 Krankengeldphasen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Smart Dokumente | ||||
| OCR-Texterkennung (KI-gestützt) | — | — | ✓ | ✓ |
| Qualitätsmanagement & Compliance | ||||
| Patientenzufriedenheit (NPS) | — | — | — | ✓ |
| Hygienemanagement (digitale Checklisten) | — | — | — | ✓ |
| Gerätewartungsplan & Überprüfungsalerts | — | — | — | ✓ |
| DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) | — | — | — | ✓ |
| Übergabeprotokoll (Tagesabschluss) | — | — | — | ✓ |
| Rezeptanfragen (digitaler Workflow) | — | — | — | ✓ |
| Praxisverwaltung & Infrastruktur | ||||
| Vertragsmanagement (Leasing, Wartung, Versicherung) | — | — | — | ✓ |
| Lagerverwaltung & Verbrauchsmaterial | — | — | — | ✓ |
| Verordnungsmanagement (Heilmittel) | — | — | — | ✓ |
| Multi-Standort-Verwaltung | — | — | — | ✓ |
| Behandlungsräume & Ressourcen | — | — | — | ✓ |
| Service & Datenschutz | ||||
| DSGVO-konform, EU-Hosting (Frankfurt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HAL Akademie (Online-Kurse & Zertifikate) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live-Schulungen & Webinare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2-Faktor-Authentifizierung (Pflicht) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA & Prioritätssupport | — | — | — | ✓ |
Paket-Konfigurator
Wählen Sie die Funktionen, die Sie brauchen — wir berechnen sofort das optimale Paket und die monatlichen Kosten.
Patientenkommunikation
Finanzen & Abrechnung
Dokumente & KI
HR & Personal
Qualität & Compliance
Praxisorganisation
Klinische Workflows
Tipp: Alle Kernfunktionen (Patienten, Kalender, Rechnungen, Behandlungen) sind in jedem Paket enthalten.
Wählen Sie links die Funktionen, die Sie brauchen — die Empfehlung erscheint hier sofort.
Add-ons
Jede Funktion lässt sich einzeln zubuchen — unabhängig vom Paket. Preise pro Monat, zzgl. zum gewählten Basispaket.
HAL Akademie
Jede Praxis bekommt mit HAL ein vollständiges Schulungssystem für das gesamte Team — ohne Extra-LMS, ohne externe Plattform.
Warum HAL
EU-Hosting
Ausschließlich europäische Server. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte. Vollständig DSGVO-konform — aus Überzeugung, nicht nur aus Pflicht.
Echtzeit
Jede Änderung wird sofort synchronisiert. Drei Mitarbeiter im gleichen Kalender, ohne Aktualisieren, ohne Konflikte. Das spart täglich Zeit.
Sicherheit
2-Faktor-Authentifizierung, automatischer Session-Timeout, unveränderliche Audit-Logs. Jeder Zugriff auf Patientendaten wird protokolliert.
Überall nutzbar
HAL läuft vollständig im Browser — optimiert für iPad am Empfang, Laptop im Behandlungsraum, Smartphone unterwegs. Keine App-Installation. PWA-fähig für den Startbildschirm.
Weiterentwicklung
Neue Features, Abrechnungskataloge und Compliance-Anpassungen fließen automatisch ein. Sie zahlen keine Upgrade-Gebühren.
Fachrichtung
Befundbögen für 16 Fachrichtungen, ICD-10-Codes, Abrechnungskataloge nach Fachgebiet — nicht nachgerüstet, sondern von Anfang an drin.
Einstieg
Kein IT-Projekt. Kein Installationsaufwand. Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Arbeitstag: unter einer Woche.
Wir zeigen Ihnen HAL live, besprechen Ihren Praxisalltag und empfehlen das passende Paket. Kein Verkaufsdruck, keine Standardpräsentation.
Wir richten Ihre Praxis ein — Stammdaten, Mitarbeiter, Logo, Öffnungszeiten. Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Daten aus dem Altsystem.
Ihr Team arbeitet direkt im Browser — auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Alle Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Wir haben HAL gebaut, weil wir gesehen haben, wie viel Zeit in Praxen mit umständlicher Software verloren geht. Unser Anspruch: Software, die sich an Ihren Praxisalltag anpasst — nicht umgekehrt. Sicher, schnell und ehrlich.
Demo
Wir zeigen Ihnen HAL in einer persönlichen Demo — kostenlos, unverbindlich, innerhalb von 48 Stunden.
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz: Sicherheitsseite →