HAL – Health Administration and Lifecare. Terminverwaltung, digitale Patientenakte, Abrechnung, HR, Buchhaltung und Schulungssystem — vollständig, cloudbasiert, DSGVO-konform. Für alle ambulanten Heilberufe.
Funktionsumfang
Keine Insellösungen, keine Schnittstellen-Probleme. HAL vereint alle Praxis-Prozesse in einer einzigen, kohärenten Plattform.
🗂️Praxis & Patienten
💶Abrechnung & Finanzen
📊Dokumentation & Analyse
👥Team & Schulung
Einblick
Kein Marketing-Rendering — echte Screenshots aus HAL. Aufgeräumt, schnell, alles an einem Ort.
Wochenkalender — Termine farblich nach Mitarbeiter, Drag & Drop, Online-Buchung & Recall.
Stammdaten, Versicherung, Anamnese, Befunde, Dokumente und der gesamte Behandlungsverlauf — übersichtlich an einem Ort, DSGVO-konform, mit Datenexport per Klick.
Integration & Abrechnung
HAL deckt die wichtigsten Abrechnungswege und Schnittstellen direkt ab — ohne Zusatzsoftware, ohne Medienbruch.
Sie vermissen eine bestimmte Schnittstelle? Sprechen Sie uns an →
HAL Akademie
Jede Praxis bekommt mit HAL ein vollständiges Schulungssystem für das gesamte Team — ohne Extra-LMS, ohne externe Plattform.
Das Problem
Ohne HAL
Terminsoftware, Buchhaltung und Patientenakte in drei verschiedenen Systemen.
Papierformulare, manuelles Einscannen, keine Suche über Dokumente.
Rechnungen per Hand, Mahnstufen vergessen, Zahlungsstatus unklar.
DATEV-Export manuell aufbereiten oder komplett dem Steuerberater überlassen.
Keine Übersicht welcher Mitarbeiter was geändert hat — keine Audit-Sicherheit.
Mit HAL
Alle Bereiche in einem System — vom Termin bis zur Rechnung, ohne Schnittstellen.
Dokumente hochladen, automatisch ausgelesen — durchsuchbar in Sekunden.
Automatisches Mahnwesen, Zahlungsstatus in Echtzeit, direkt ins Kassenbuch.
DATEV-Buchungsstapel auf Knopfdruck — fertig für den Steuerberater.
Unveränderliche Audit-Logs für jeden Vorgang — DSGVO-konform per Design.
Zielgruppe
HAL ist besonders stark bei Physio, Ergo, Logo und Podologie — mit Heilmittel-Abrechnungskatalogen, eAU-Generator und EFZG-Phasentracking. Und läuft genauso zuverlässig in jeder anderen ambulanten Praxis.
Warum HAL
EU-Hosting
Ausschließlich europäische Server. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte. Vollständig DSGVO-konform — aus Überzeugung, nicht nur aus Pflicht.
Echtzeit
Jede Änderung wird sofort synchronisiert. Drei Mitarbeiter im gleichen Kalender, ohne Aktualisieren, ohne Konflikte. Das spart täglich Zeit.
Sicherheit
2-Faktor-Authentifizierung, automatischer Session-Timeout, unveränderliche Audit-Logs. Jeder Zugriff auf Patientendaten wird protokolliert.
Überall nutzbar
HAL läuft vollständig im Browser — optimiert für iPad am Empfang, Laptop im Behandlungsraum, Smartphone unterwegs. Keine App-Installation. PWA-fähig für den Startbildschirm.
Weiterentwicklung
Neue Features, Abrechnungskataloge und Compliance-Anpassungen fließen automatisch ein. Sie zahlen keine Upgrade-Gebühren.
Fachrichtung
Befundbögen für 16 Fachrichtungen, ICD-10-Codes, Abrechnungskataloge nach Fachgebiet — nicht nachgerüstet, sondern von Anfang an drin.
Datenschutz & Compliance
HAL wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt — kein Nachbau, kein US-Cloud-Risiko. Für Praxen, die mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verantwortungsvoll umgehen müssen.
Alle Patientendaten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe.
TLS 1.3 in der Übertragung, AES-256 at rest. Kein Klartextzugriff durch Dritte oder durch uns.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes Vertrags — ohne Aufpreis, ohne Nachfragen.
Jeder Datenzugriff wird unveränderlich protokolliert. Löschanfragen werden nach DSGVO dokumentiert und ausgeführt.
Einstieg
Kein IT-Projekt. Kein Installationsaufwand. Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Arbeitstag: unter einer Woche.
Wir zeigen Ihnen HAL live, besprechen Ihren Praxisalltag und empfehlen das passende Paket. Kein Verkaufsdruck, keine Standardpräsentation.
Wir richten Ihre Praxis ein — Stammdaten, Mitarbeiter, Logo, Öffnungszeiten. Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Daten aus dem Altsystem.
Ihr Team arbeitet direkt im Browser — auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Alle Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Preise & Pakete
Feste Pakete, ein Konfigurator für Ihren Bedarf oder einzelne Add-ons — wählen Sie die Ansicht.
Preise
Monatlicher Preis bei 12-monatiger Laufzeit. Bei 6 Monaten jeweils +20 %. Bei Jahreszahlung 10% Skonto.
Jahresbetrag: 1.609,20 € zzgl. MwSt.
Ihr Praxisbetrieb läuft — von Tag 1, ohne IT-Aufwand. Alles was eine Praxis täglich braucht.
Jahresbetrag: 2.689,20 € zzgl. MwSt.
Mehr Buchungen, weniger Telefon. Patientengewinnung und Kommunikation auf Autopilot.
Jahresbetrag: 4.309,20 € zzgl. MwSt.
Wirtschaftlichkeit: DATEV läuft automatisch, HR ist geregelt, kein Steuerberater-Chaos.
Jahresbetrag ab 7.549,20 € zzgl. MwSt.
Skalierung & Kontrolle für Ketten, MVZs und Gesundheitszentren mit Compliance-Anforderungen.
Detaillierter Paketvergleich
| Starter | Professional | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Kernfunktionen (alle Pakete) | ||||
| Patientenverwaltung & digitale Akte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminkalender, Drag & Drop, Serientermine, Hausbesuche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen, Mahnwesen, Kassenbuch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungserfassung & SOAP-Dokumentation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungspläne & Befundbögen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arztbriefe & eAU (Arbeitsunfähigkeit) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotodokumentation (Vor/Nachher) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-System & interne Notizen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notfallkette & Notfallplan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Datensicherung & Restore | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter | bis 5 · +15€/MA | bis 10 | bis 25 | unbegrenzt |
| Kommunikation & Patientenbindung | ||||
| Patientenportal (Termine, Rechnungen) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direkte Patientennachrichten (Postfach) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Buchung mit Verfügbarkeitsprüfung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Broadcast-Nachrichten an Patientengruppen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Terminerinnerungen (E-Mail) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Einwilligungen & DSGVO-Formulare | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiken & Analytics | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Buchhaltung | ||||
| DATEV-Export (EXTF Buchungsstapel) | — | — | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung & GuV / EÜR / USt-VA | — | — | ✓ | ✓ |
| Abrechnungskatalog (GOÄ, GOZ, BEMA, GebüH…) | — | — | ✓ | ✓ |
| Monatlicher Praxisbericht (PDF) | — | — | ✓ | ✓ |
| HR & Personal | ||||
| Zeiterfassung & Stempeluhr | — | — | ✓ | ✓ |
| Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten | — | — | ✓ | ✓ |
| Dienstplan (Wochenraster, Vorlagen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Fortbildungsnachweis & CME-Punkte | — | — | ✓ | ✓ |
| EFZG-Tracker (§ 3 Krankengeldphasen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Smart Dokumente | ||||
| OCR-Texterkennung (automatisch) | — | — | ✓ | ✓ |
| Qualitätsmanagement & Compliance | ||||
| Patientenzufriedenheit (NPS) | — | — | — | ✓ |
| Hygienemanagement (digitale Checklisten) | — | — | — | ✓ |
| Gerätewartungsplan & Überprüfungsalerts | — | — | — | ✓ |
| DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) | — | — | — | ✓ |
| Übergabeprotokoll (Tagesabschluss) | — | — | — | ✓ |
| Rezeptanfragen (digitaler Workflow) | — | — | — | ✓ |
| Praxisverwaltung & Infrastruktur | ||||
| Vertragsmanagement (Leasing, Wartung, Versicherung) | — | — | — | ✓ |
| Lagerverwaltung & Verbrauchsmaterial | — | — | — | ✓ |
| Verordnungsmanagement (Heilmittel) | — | — | — | ✓ |
| Multi-Standort-Verwaltung | — | — | — | ✓ |
| Behandlungsräume & Ressourcen | — | — | — | ✓ |
| Service & Datenschutz | ||||
| DSGVO-konform, EU-Hosting (Frankfurt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HAL Akademie (Online-Kurse & Zertifikate) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live-Schulungen & Webinare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2-Faktor-Authentifizierung (Pflicht) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA & Prioritätssupport | — | — | — | ✓ |
Paket-Konfigurator
Wählen Sie die Funktionen, die Sie brauchen — wir berechnen sofort das optimale Paket und die monatlichen Kosten.
Patientenkommunikation
Finanzen & Abrechnung
Dokumente & OCR
HR & Personal
Qualität & Compliance
Praxisorganisation
Klinische Workflows
Tipp: Alle Kernfunktionen (Patienten, Kalender, Rechnungen, Behandlungen) sind in jedem Paket enthalten.
Wählen Sie links die Funktionen, die Sie brauchen — die Empfehlung erscheint hier sofort.
Add-ons
Jede Funktion lässt sich einzeln zubuchen — unabhängig vom Paket. Preise pro Monat, zzgl. zum gewählten Basispaket.
FAQ
Das Wichtigste vorab — und wenn etwas fehlt, fragen Sie uns einfach.
Wir übernehmen auf Wunsch Ihre Stammdaten aus dem Altsystem und richten HAL für Sie ein — inklusive Mitarbeiter, Logo und Öffnungszeiten. In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage produktiv.
GOÄ, GOZ, GebüH und Heilmittel — direkt in HAL, ohne Zusatzsoftware. Ein DATEV-Export für den Steuerberater ist enthalten.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform. Verschlüsselung, 2FA und ein AVV nach Art. 28 DSGVO sind in jedem Paket Standard.
Nein. HAL läuft komplett im Browser — auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Sie brauchen nur eine Internetverbindung.
HAL ist monatlich kündbar; bei jährlicher Zahlung erhalten Sie einen Rabatt. Alle Details finden Sie in der Preisübersicht.
Ja — Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner. Einrichtung und Schulung sind inklusive; den Support erreichen Sie per E-Mail an hal@rymex-systems.com.
Wir haben HAL gebaut, weil wir gesehen haben, wie viel Zeit in Praxen mit umständlicher Software verloren geht. Unser Anspruch: Software, die sich an Ihren Praxisalltag anpasst — nicht umgekehrt. Sicher, schnell und ehrlich.
Demo
Wir zeigen Ihnen HAL in einer persönlichen Demo — kostenlos, unverbindlich, innerhalb von 48 Stunden.
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz: Sicherheitsseite →