🏨 Hotel & Hospitality Management Cloud BETA · IN ENTWICKLUNG

Hotel-Management,
das wirklich läuft.

LobbyOS ist die cloudbasierte Property-Management-Plattform für Hotels — Rezeption & Buchungen, Belegungskalender, Housekeeping, Haustechnik und Berichte in Echtzeit. Dazu eine provisionsfreie Web-Buchungsstrecke und ein KI-Concierge, der im Chat bucht. Für alle Abteilungen, auf jedem Gerät.

LobbyOS wächst schnell — Sie testen eine frühe, bereits voll nutzbare Version; Ihr Feedback fließt direkt ins Produkt ein.

LobbyOS live ausprobieren → Demo anfragen

Einblick

So sieht LobbyOS aus.

Echte Screenshots aus der App — kein Mockup.

LobbyOS – Dashboard mit Belegung, Tagesumsatz, Aufgaben und Tickets in Echtzeit

Dashboard — Belegungsrate, Tagesumsatz, offene Aufgaben & Tickets, alles in Echtzeit.

LobbyOS – Belegungskalender: Zimmer × Tage mit Buchungsbalken, per Drag & Drop verschiebbar

Belegungskalender — Buchungen als Balken über Zimmer & Tage, per Drag & Drop verschieben oder verlängern.

LobbyOS – provisionsfreie Web-Buchungsstrecke mit KI-Concierge, der im Chat bucht

Provisionsfreie Direkt-Buchung fürs Gast — inkl. KI-Concierge, der Verfügbarkeit prüft und im Chat verbindlich bucht.

Module

Alles was ein Hotel braucht.

Von der Rezeption bis zur Haustechnik — LobbyOS vernetzt alle Abteilungen in einem System mit Echtzeit-Synchronisation.

🛏️

Zimmerplan

Interaktiver Grundriss mit Live-Status aller Zimmer. Sofort sehen, welches Zimmer frei, belegt, in Reinigung oder gesperrt ist — mit einem Klick Status ändern.

🧹

Housekeeping

KI-optimierte Reinigungsrouten für das Zimmerpersonal. Aufgabenverteilung, Prioritäten, Statusverfolgung — und integriertes Lost & Found mit vollständiger Dokumentation.

🔧

Haustechnik

Maintenance-Tickets mit Prioritätsstufen, Kategorie und Raumzuordnung. Techniker sehen nur ihre offenen Aufgaben. Raumfreigabe nach Abschluss — direkt aus der App.

📦

Lost & Found

Gefundene Gegenstände digital erfassen, verwalten und Gästen zuordnen. Status-Tracking von "Gefunden" bis "Übergeben" — lückenlos und nachvollziehbar.

📊

Berichte & Analytics

KPI-Dashboard mit Auslastung, Housekeeping-Performance, offenen Tickets und Trends. CSV-Export für externe Auswertungen. Mehrere Zeiträume vergleichbar.

👥

Mitarbeiterverwaltung

Einladungssystem per E-Mail, Rollenvergabe, Aktivierung und Deaktivierung — alles im Admin-Bereich. Audit-Log für alle Änderungen. Vollständig mandantenfähig.

Rollenkonzept

Jeder sieht nur, was er braucht.

LobbyOS steuert den Zugriff rollenbasiert — vom Super-Admin mit Überblick über alle Hotels bis zum Zimmerpersonal mit der eigenen Tagesliste.

Super-Admin

Alle Hotels, alle Daten

Sieht und verwaltet alle Hotels im System. Kann zwischen Mandanten wechseln, Nutzer anlegen und globale Einstellungen konfigurieren.

Hotel Manager

Vollzugriff auf ein Hotel

Voller Zugriff auf alle Bereiche des eigenen Hotels — Dashboard, Zimmer, Housekeeping, Technik, Berichte und Admin.

Rezeption

Dashboard & Zimmerplan

Sieht Dashboard, Zimmerplan und Housekeeping-Status. Kann Zimmerstatus ändern und Aufgaben zuweisen.

Hausdame

Housekeeping-Leitung

Verwaltet alle Housekeeping-Aufgaben, KI-Routen, Lost & Found und das Zimmerpersonal. Voller Housekeeping-Zugriff.

Zimmerpersonal

Eigene Tagesliste

Sieht nur die eigenen zugewiesenen Aufgaben und die optimierte Route für den Tag. Statusmeldungen direkt aus der App.

Haustechnik

Offene Technik-Tickets

Sieht alle offenen und zugewiesenen Maintenance-Tickets. Kann Prioritäten setzen, Status ändern und Räume nach Abschluss freigeben.

Technologie

Solide Grundlage.

LobbyOS ist auf einem modernen, bewährten Stack aufgebaut — schnell, skalierbar und sicher.

⚡

Echtzeit-Synchronisation

Supabase Realtime-Subscriptions + Polling-Fallback sorgen dafür, dass alle Clients immer den aktuellen Stand sehen — ohne Seite neu laden. Optimistische Updates für sofortiges Feedback.

🔒

Row Level Security

Jede Datenbankanfrage ist durch PostgreSQL Row Level Security abgesichert. Kein Hotel sieht je Daten eines anderen — durchgesetzt auf Datenbankebene, nicht nur im Frontend.

🏗️

Next.js + Supabase

Frontend als statisch exportiertes Next.js-Projekt (App Router), gehostet auf Firebase. Backend über Supabase (PostgreSQL + Auth + Realtime). Infrastruktur für unbegrenztes Scaling.

📱

Mobile-first & PWA

Responsives Design für Tablets und Smartphones — damit Zimmerpersonal und Techniker die App direkt am Gerät nutzen können. Installierbar als PWA auf iOS und Android.

Kontakt

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Testen Sie LobbyOS direkt in der Demo-Umgebung — oder kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation für Ihr Haus.

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Fragen? info@rymex-systems.com